أعلنت شركة التعاونية للتأمين Tawuniya، عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل بمجال تنسيق وإدارة المكاتب بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن أفضلية التقديم للسعوديين.
المسمى الوظيفي :
مدير تنفيذي أول. (Senior Executive Administrator)
المؤهلات والخبرات :
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- يفضل الحصول على دبلومة سكرتارية تنفيذية (ميزة إضافية).
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التفكير بشكل استباقي وتحديد أولويات العمل.
- خبرة ٤ سنوات في دور ذي صلة بإدارة وتنسيق المكاتب.
- خبرة واسعة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
الغرض الوظيفي :
- تنظيم وتنسيق إدارة المكاتب والإجراءات من أجل ضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والسلامة.
- التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالدعم الإداري والتنفيذي بما في ذلك تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب ، وتبسيط الإجراءات الإدارية ، ومراقبة المخزون ، والإشراف على موظفي المكتب وتفويض المهام.
- حسن التنظيم والمرونة في التعامل مع التحديات الإدارية.
- مسؤول عن إدارة خدمات المكتب من خلال ضمان تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة حفظ الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها بشكل صحيح.
- العمل كنقطة اتصال أولى للرد على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها بالإضافة إلى زوار المكتب من أجل الاحتفاظ بسجلات فعالة لمستلزمات المكاتب وملحقاتها.
- إدارة وصيانة تقويم الرئيس بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية والمكالمات الجماعية يتم التعامل معها بطريقة مناسبة.
- مسؤول عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه عمل المكتب بشكل فعال.
التقديم :
- لمستخدمي Excel .. منتج مميز وسادة ماوس مبتكرة واختصارات فعالة بين يديك!
- أفضل الطرق والخطوات لتحقيق النجاح الشخصي والمهني
- بمكافأة شهرية والتوظيف بعد الاجتياز وزارة المالية تطلق النسخة الرابعة من برنامج تأهيل المتميزين
- مازدا تكشف عن سيارتها الجديدة EZ-6 سيدان الكهربائية
- عاجل : الإعلان عن مواعيد الترشيح في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث للعام 2024/2025
أحدث التعليقات