أعلنت شركة التعاونية للتأمين Tawuniya، عن توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل بمجال تنسيق وإدارة المكاتب بمدينة الرياض، مع ملاحظة أن أفضلية التقديم للسعوديين.

المسمى الوظيفي :

مدير تنفيذي أول. (Senior Executive Administrator)

المؤهلات والخبرات :

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
  • يفضل الحصول على دبلومة سكرتارية تنفيذية (ميزة إضافية).
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التفكير بشكل استباقي وتحديد أولويات العمل.
  • خبرة ٤ سنوات في دور ذي صلة بإدارة وتنسيق المكاتب.
  • خبرة واسعة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.

الغرض الوظيفي :

  • تنظيم وتنسيق إدارة المكاتب والإجراءات من أجل ضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والسلامة.
  • التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالدعم الإداري والتنفيذي بما في ذلك تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب ، وتبسيط الإجراءات الإدارية ، ومراقبة المخزون ، والإشراف على موظفي المكتب وتفويض المهام.
  • حسن التنظيم والمرونة في التعامل مع التحديات الإدارية.
  • مسؤول عن إدارة خدمات المكتب من خلال ضمان تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة حفظ الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها بشكل صحيح.
  • العمل كنقطة اتصال أولى للرد على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها بالإضافة إلى زوار المكتب من أجل الاحتفاظ بسجلات فعالة لمستلزمات المكاتب وملحقاتها.
  • إدارة وصيانة تقويم الرئيس بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية والمكالمات الجماعية يتم التعامل معها بطريقة مناسبة.
  • مسؤول عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه عمل المكتب بشكل فعال.

التقديم :