أعلنت الجمارك السعودية عبر موقعها على الانترنت عن توفر مجموعة من الوظائف الشاغرة في المملكة العربية السعودية ومنطقة الرياض.



مسمى الوظيفة :

مهندس معماري بنية مؤسسية – البنية التحتية

مواقع العمل : المملكة العربية السعودية

المهام والمسؤوليات :

يضع معايير لأدوات وأساليب نمذجة أنظمة البنية التحتية، ويقدم المشورة بشأن تطبيقها، ويضمن الامتثال لها. يقوم بإدارة دراسة متطلبات الأعمال المؤسسية، وتنسيق أساليب تطبيق تحليل البنية التحتية وتصميمها ونمذجتها، معتمداً في ذلك على فهم مفصل لمتطلبات القدرات المؤسسية، لغرض إنشاء وتعديل وتحديث هياكل البنية التحتية والمكونات المرتبطة بها (القدرات أو بنية الإجراءات وأوصاف الكيان أو الجهة والعلاقات وتعريفات السمات).

  •    يقوم بإجراء تحليل مفصل لمتطلبات إدارة البنية التحتية عبر جميع الأنظمة والأنظمة الأساسية والتطبيقات لتوجيه تطوير هيكل الشبكات ومراكز البيانات وفق معايير تتماشى مع مبادئ تطوير البنية المؤسسية التقنية والتحول الإستراتيجي ومتطلبات أمن المعلومات.
  •  يعمل مع أصحاب العلاقة والخبراء المتخصصين في قيادة معايير وسياسات إدارة مكونات البنية التحتية في الهيئة العامة للجمارك 
  •     يقوم بمراجعة واعتماد تصميمات نماذج البنية التحتية مع التركيز على المجالات التي تؤثر على قابلية التشغيل البيني وقدرة تحليل توجهات الأعمال وتقاطعاتها مع التحول الإستراتيجي والرقمي.
  •     فهم قوي لأطار الحوكمة التي تم تطويرها لحل مشاكل تطوير البنية التحتية التقنية ضمن إطار المرجع المستقبل
  • تحديد وتصميم وتطوير وصيانة نماذج أعمال المنظمة التي تلبي الاحتياجات الفورية والمستقبلية

المهام والمسؤوليات :

  • درجة البكالوريوس او الماجستير في علوم الحاسب والمعلومات أو أي من التخصصات ذات العلاقة
  • يحمل شهادة احترافية في إدارة البنية المؤسسية مثل TOGAF Certified Level، ويفضل شهادات احترافية أخرى مثل Architecture , Cloud Architecture , Microservice, CIBAP , Cobit 5 , PMP
  • خبرات مميزة في إدارة وتطوير البنية المؤسسية
  • خبرات في مجال التحول المؤسسي خصوصاً في الجهات الحكومية
  • 8+ سنة إجمالي الخبرة في مجال تقنية المعلومات
  • 4+ سنوات خبرة عملية في إدارة البنية التحتية التقنية
  • خبرة في إدارة وضبط قواعد تصميم البنية التحتية التقنية المعقدة بشكل فعال ويشمل مجال الشبكات وأمن المعلومات, التخزين والنسخ.


مسمى الوظيفة :

مدير إدارة السلامة

مواقع العمل : المملكة العربية السعودية – منطقة الرياض

الوصف الوظيفي :

  • تنسيق أنشطة إدارة السلامة والتأكد من تنفيذ الموظفين لمهام وأنشطة العمل وفقاً لتشريعات وسياسات العمل ومعايير الجودة الموضوعة.
  • وضع سياسات وأهداف وإجراءات عمل إدارة السلامة التي تتمثل في الاشراف على جميع أنشطة تحسين العلاقات العامة مع الجهات الداخلية والخارجية.
  • العمل كقائد لتعزيز ثقافة قوية للسلامة والامتثال لتنفيذ البرامج لضمان سلامة الموظفين والمقاولين والامتثال التنظيمي للجمارك السعودية.
  • العمل على تقييم مخاطر السلامة في المنافذ واتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليص المخاطر.
  • قيادة التحقيق في الحوادث والإصابات المهنية.
  • يقدم توصيات للتحسينات والإضافات إلى برنامج إدارة السلامة بما في ذلك الاستعداد للطوارئ والوقاية من الحوادث والسلامة العامة وإدارة المخاطر.
  • يقود ويشارك في اجتماعات السلامة واجتماعات لجنة السلامة ومراجعات السلامة.
  • إدارة جميع جوانب حفظ سجلات السلامة، بما في ذلك التحقيقات، والإبلاغ عن الأخطاء والحوادث الوشيكة، وأوراق التدريب والشهادات.
  • يشارك معلومات السلامة مع المستويات المناسبة في الجمارك السعودية.
  • يضمن الامتثال لقوانين وأنظمة وقواعد السلامة المحلية والممارسات العالمية.
  • يمثل الجمارك في القضايا التنظيمية مع الجهات الحكومية والهيئات العامة.

المؤهلات المطلوبة :

  • درجة البكالوريوس أو الماجستير في تخصصات السلامة والصحة المهنية أو الهندسة أو أي تخصص آخر ذو صلة.
  • + ٨ سنوات خبرة عمليه ، سنتان منها على الاقل في منصب إداري .
  • يستلزم الحصول على شهادة (NEBOSH) ، شهادة (ISO-45001:2018) قائد تدقيق لنظام السلامة والصحة المهنية . 


مسمى الوظيفة :

امين سر

مواقع العمل : المملكة العربية السعودية – منطقة الرياض

الوصف الوظيفي :

  1. العمليات، السياسات، والإجراءات :
  • تنسيق جداول عمل اللجان وضمان توفر المعلومات وعرضها في الوقت والشكل المناسب.
  • تنسيق وتحضير جلسات التداول والاستماع وجلسات اللجنة وحضور الأطراف المتنازعة والشهود والخبراء والتأكد من تنظيم عملية التداول وتوثيق مجرياتها، بالتنسيق مع المدير المباشر.
  • إدراج الأدلة والتقارير المقدمة من الجهات المعنية ضمن ملف النزاع، والتواصل والتنسيق مع الأطراف المعنية لدى الأمانة للتأكد من اكتمال القرارات المتخذة خلال الجلسات وتنسيق تنفيذها من قبل الجهات الداخلية والخارجية المعنية بموضوع القرار.
  • توثيق أهم معطيات جلسات استماع اللجان ونشر جميع قرارات وأحكام الاستماع للأطراف المعينة
  • توثيق الأدلة في ملف قضية النزاع كما قدمتها الأطراف وأصحاب المصلحة قبل وأثناء جلسات الاستماع
  • توثيق جلسات، وقرارات، وأحكام اللجان وتبليغ جميع الأطراف المعينة في الوقت المناسب.
  1. جدولة الجلسات :
  • جدولة الجلسات واستلام طلبات التماس إعادة النظر في قرارات الدعاوى واضافتها إلى جدول أعمال اللجنة ذات الصلة.
  • جدولة القضايا للعرض على اللجنة المختصة وفقاً للمواعيد المحددة لديها مسبقاً بالتنسيق مع المدير المباشر.
  • متابعة جدول الجلسات القائمة والمرتقبة، والتأكد من اكتمال جميع المعلومات، على سبيل المثال :
  • بيانات أطراف الدعوى 
  • موضوع الدعوى
  • نوع الدعوى الذي سيتداول به في الجلسة 
  • تاريخ وتوقيت عقد الجلسة
  • المدّة الزمنية المحددة للجلسة
  • تحضير مجموعة الملفات والطلبات للجلسات المجدولة شاملة:
  • البيانات المتعلقة بالدعاوى المجدولة
  • الأدلة والمستندات المؤيدة للطلبات
  • الأوراق الثبوتية للأطراف والموكلين، (والتأكد من صلاحية الوكالة المقدمة) 
  • التقارير المعدة من قبل الأمانة العامة (الرأي القانوني للباحث، الرأي الشكلي للباحث، دراسة ملف الدعوى)
  • التأكيد على المواعيد المجدولة أساساً على النظام، وإرسال الملفات إلى أعضاء الدائرة.
  • التأكد من جاهزية قاعات اللجان قبل بدأها.


  1. ملفات الدعاوى، وإدارة القرارات
  • التأكد من عدم وجود نواقص في المعلومات والبيانات الخاصة بالملفات والطلبات للجلسات المجدولة، وتحديد على المستندات الغير مكتملة في النظام الآلي بغرض تبليغ الموظف المعني باستكمالها.
  • إرسال نبذة عن الجلسات لأعضاء اللجنة ذات الصلة أو لعضو اللجنة الاحتياطي حسب الحاجة، وإرفاق ملف الدعوى الذي يشمل:
  • التقرير المعد من قبل الأمانة العامة
  • المستندات المقدمة من أطراف الدعوى
  • استلام طلبات تأجيل/تعجيل عقد الجلسات عبر النظام، ورفعه للمدير المباشر.
  • استلام قرارات اللجنة وتسجيلها على النظام.
  • توثيق قرارات أعضاء اللجنة الخاصة بخطة الجلسات والحصول على تواقيع الحضور وجميع أعضاء اللجنة على محضر الجلسات، وتحديث حال الدعاوى على النظام.
  • إعداد ملخص الدعاوى التي تم تداولها، شاملاً:
  • اليوم والتاريخ وأرقام الجلسات
  • عدد الدعاوى المنظورة خلال اليوم
  • عدد القرارات الصادرة خلال الجلسات (الوقتية، الطلبات وغيرها)
  • عدد الدعاوى المشطوبة
  • عدد الدعاوى المؤجلة
  • كشف بأسماء الحضور من أعضاء الدائرة
  • تحديد قرارات اللجان المتخذة الذي يجب معالجتها وتبليغ الجهات الرسمية فيها، وإرسالها لموظف دعم التنفيذ للمباشرة في تحديث قائمة القرارات، بالتنسيق مع المدير المباشر. 
  1. قائمة أسماء الخبراء الخارجيين
  • استلام طلبات الاستعانة بخبير من الدائرة، وتحضير قائمة بالخبراء التي تتعامل معهم الأمانة ورفعها للمدير المباشر، محدداً:
  • تخصص الخبير
  • مجال خبرة الخبير
  • نطاق الاستشارة الخاصة بالخبير
  • شهادات الخبير
  • تكلفة الخبير لكل ساعة
  1. تقارير الخبراء
  • استلام الطلبات تأجيل إيداع التقرير من قبل الخبراء الفنيّين، وفتح الملفات للتأكد من توفر صورة الكترونية عن كافة المستندات
  • التأكد من مطابقة صيغة الملفات لمتطلبات الأمانة وأن حجم الملفات يتوافق مع متطلبات الأمانة ومن دقة المعلومات المقدمة، واكتمال الطلبات، ورفعه للمدير المباشر.
  •  استلام تقرير الخبير الفني والملخص المرفق، والتنسيق مع المدير المباشر بغرض تحديد موعد للجلسة في حال لم يتم تحديد موعد جلسة.
  • الطلب من الخبير إبراز أوراقه الثبوتية للتأكد منهم قبيل تداول الجلسة.


  1. توثيق القرارات 
  • استكمال محضر الجلسة وضمّ رأي الخبير الفني إليه، والطلب من الخبير التأكد من أن رأيه الذي تمّ ضمه إلى المحضر مطابق والتوقيع عليه وعلى المحضر. 
  • مراجعة المحضر/القرار الحالي لما هو موجود على النظام والتأكد من وجود خطأ والتحقق من التصحيحات المطلوبة بحسب البيانات الموجودة على النظام. حيث من الممكن أن تشمل الأخطاء على سبيل المثال لا الحصر:
  • خطأ في كتابة اسم أطراف الدعوى
  • خطأ في كتابة الأرقام 
  • أخطاء كتابية في نص القرار
  • إشعار مقدم الطلب برفض الطلب مع ذكر سبب الرفض، في حال عدم وجود أخطاء.
  • تحويل طلبات تصحيح المحضر/ القرار إلى اللجنة للبت في الأخطاء المحددة واجراء التصحيحات اللازمة وإرفاق صورة القرار الحالي.
  • تصحيح المحضر/القرار على النظام حسب توجيهات أعضاء الدائرة، والتأكد ما إن كان هنالك حاجة لإعادة صياغة القرار، وبالتنسيق مع المدير المباشر.
  • رفع نسخة الكترونية من قرارات اللجان النهائيّة المتخذة لأعضاء اللجنة المختصة للحصول على توقيعهم عليها، بالتنسيق مع المدير المباشر.
  • مسح القرارات ضوئياً وحفظها على النظام، وإرسال نسخة الكترونية منها عبر النظام لقسم الحفظ والتوثيق.
  • تحديث حالة الدعاوى على النظام، وتحديد تاريخ صدورها وجهوزيّة نسخ القرار للتسليم لأطراف الدعاوى، وإرفاق النسخة التي تم مسحها ضوئياً لاستكمال ملف الدعوى.
  • طباعة نسخة طبق الأصل من القرارات بعد الحصول على الموافقات اللازمة، والتأكد من توقيع أعضاء اللجنة المختصة عليها ومن أنها مختومة في حالة كان القرار نهائياً، ورفعها لموظف مكتب الاستقبال، بالتنسيق مع المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

  • شهادة بكالوريوس قانون أو إدارة أعمال أو ما يعادلها من جامعة معتمدة كحد أدنى
  • خبرة عمليّة ما بين1 -3 سنوات في مجال القانون أو إدارة الأعمال أو الشريعة، أو السكرتارية
  • خبرة عمليّة في إعداد التقارير والتوثيق

التقديم :

يمكنك زيارة صفحة التقديم على موقع الجمارك السعودية بالضغط على الصورة.